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服务1500多万名企业员工的东软 要助四川建新型人力资源和档案管理平台

2017-09-26   来源: 华西都市网

在新技术背景下,企业的人力资源与档案管理如何找到好的技术解决方案?而中国一家知名软件公司在其所提供的相应产品上,每一秒钟就会有2万名企业人员在查询与统计,在人力资源方面累计服务了超过1500万名企业员工,这就是东软。


9月26日,以“慧见·知远·心的旅程”为主题,东软HCM &东软SEAS产品巡展在成都举办,吸引了来自人力资源、档案管理、云与大数据等领域的从业者,东软上述HCM和SEAS产品已在成都和西南其他城市得到广泛应用,帮助泸州老窖、富登信贷、泸州市商业银行、云南工投等多家企业构建了新型的人力资源管理和档案管理平台,有效提升客户的工作效率,助力客户进行互联网化转型。


人与资产是企业的核心竞争力。东软集团软件产品事业部副总经理冷雪梅介绍,东软针对人与资产领域潜心研发20余年,成功打造两款专业产品,即东软HCM慧鼎战略人才资本管理系统和东软SEAS综合档案管理系统。这两款产品通过IT手段改善人力资源业务和档案管理职能,统一日常管理规范与流程,不仅能够大幅度提升工作效率,还能够帮助企业实现人与资产的全生命周期管理,从而为企业创造巨大的商业价值。


很多企事业单位在管理大量的实体档案,东软为此提供了数字化解决方案。SEAS是东软在1991年创立之初就投入研发的档案管理系统,通过持续的研发和实践,支撑了不同行业、不同规模的客户在各个发展阶段实现档案管理的业务规范化、信息一体化、资源集约化、服务优质化。目前,东软已经成为档案管理国家标准的参与制定者,全面参与和推动我国档案信息化建设工作。


在档案管理上,目前行业体现出法规遵从、集中管控、资产化、知识化、集成管理等热点。以法规遵从为例,一是对档案安全提出了更严格的要求,数据存储要求企业的数据必须真实、完整地保存起来,直至法规和政策所规定的期限结束;数据保存期间,必须从技术差上保证其不被修改和删除。二是安全利用,企业应充分保护数据中的隐私和情报成分,同时数据应该在安全存储的前提下被安全利用。三是审计要求企业保留数据主题,同时对数据的访问过程进行封存,满足法规和政策的审计要求。


相对应的,SEAS能系统提供对档案准确性、可用性、完整性和安全性进行检查的功能,保障档案的长期保存可利用;数字水印对信息资产进行保护,通过专门算法嵌入在电子档案中,不易被篡改和伪造,数字水印被嵌入到电子档案中,也可以证明来源。


以东软服务的一家集团公司为例,集团主营业务涉及7大战略业务单元,下设17家一级利润中心,实体企业2000余家,在职员工42万人。利用东软的SEAS系统,实现了该集团8大类档案、300多万条目录、超过4TB电子文件的集中化统一管理,使用系统的档案管理人员达到1000多人。


此外,东软HCM通过人才供应链系统、组织能力建设系统、高绩效组织达成系统、高效员工关系维护系统、核心人力资源应用系统五大引擎,能够帮助企业轻松应对人力资源管理工作,目前已广泛应用于央企、国企、银行、保险、房地产、制造等数十个行业,服务于中国1500多万名企业员工。


冷雪梅认为,在4个方面将对这些系统进行持续迭代,一是常用功能的拆分与优化,二是增强常用功能的业务组件的厚度,三是以云模式让更多的人来使用人才组件,四是用户体验上注重人工智能微服务化。


天虎科技 罗曙驰


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